KETERBATASAN SARANA PENYIMPANAN ARSIP FISIK DAN IMPLIKASINYA TERHADAP MANAJEMEN ARSIP
DOI:
https://doi.org/10.34125/jkps.v11i3.2281Keywords:
Keterbatasan sarana penyimpanan, arsip fisik, manajemen kearsipan, implikasi, pengelolaan arsipAbstract
This study examines the limitations of physical archive storage facilities and their implications for archives management in various institutions. Archives play a crucial role as a source of information, evidence, and organizational memory, supporting smooth administration. However, in practice, many institutions still face limitations in space and storage facilities, as well as suboptimal archives management. This study employed a qualitative method with a literature study approach through analysis of various relevant literature sources. The results indicate that limited storage facilities lead to archive accumulation, disorganization in organization, difficulty in document retrieval, and an increased risk of damage and loss. The main contributing factors include budget constraints, low priority of archives management, increasing archive volume, and suboptimal digitization. The implications of these conditions result in decreased work effectiveness, service quality, and organizational accountability. Therefore, improvements are needed through the provision of adequate facilities and infrastructure, the implementation of a systematic classification system, increased human resource competency, and the optimization of digital technology in archives management
References
Al Magribi, R. A. M., & Latiar, H. (2026). Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis pada Instansi Pemerintah Daerah: Studi Kasus Dinas Lingkungan Hidup dan Kebersihan Kota Pekanbaru. Jurnal Pustaka Budaya, 13(1), 58–68.
AMNAH KASHIF ALVI, -. (2025). TRANSFORMASI DIGITAL PENGELOLAAN ARSIP MELALUI SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS TERINTEGRASI (SRIKANDI) DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA PEKANBARU [Skripsi, UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU]. https://repository.uin-suska.ac.id/91471/
Centia, S., Zainuddin, Z. I., & Fa, J. Q. A. (2024). ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI DESA CIPACING KECAMATAN JATINANGOR KABUPATEN SUMEDANG TAHUN 2024. Responsive: Jurnal Pemikiran Dan Penelitian Administrasi, Sosial, Humaniora Dan Kebijakan Publik, 7(2), 76–85. https://doi.org/10.24198/responsive.v7i2.56359
Helmah, H., Munawarah, M., & Hidayatullah, G. M. (2025). EFEKTIVITAS KEARSIPAN PADA KANTOR KECAMATAN LAMPIHONG KABUPATEN BALANGAN. Al Iidara Balad, 7(1), 67–77. https://doi.org/10.36658/aliidarabalad.7.1.1318
Hendrawan, M. R., & Putra, P. (2022). Integrasi Manajemen Pengetahuan dan Literasi Informasi: Pendekatan Konsep dan Praktik. Universitas Brawijaya Press.
Herlinda, S. A. A., & Haderiyah, H. (2024). PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PADA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN BALANGAN. SENTRI: Jurnal Riset Ilmiah, 3(4), 2210–2215. https://doi.org/10.55681/sentri.v3i4.2654
Indra, N., & Yusniah. (2025). Manajemen Pengelolaan Arsip Dinamis di Kantor Depo Arsip Kota Medan. Jurnal Pustaka Budaya, 12(2), 216–225. https://doi.org/10.31849/hp67j273
Mahanum, M. (2021). Tinjauan kepustakaan. ALACRITY: Journal of Education, 1–12.
Masrifah, U., & M.Syaikhudin. (2025). IMPLEMENTASI MANAJEMEN KEARSIPAN DALAM MENINGKATKAN ADMINISTRASI SEKOLAH DI MTS AL-YASINI. Al Yasini : Jurnal Keislaman, Sosial, Hukum Dan Pendidikan, 10(04), 309–309. https://doi.org/10.55102/alyasini.v10i04.103
Mezan el-Khaeri Kesuma, T. J. H. (2020). Pengelolaan Arsip Sebagai Sumber Informasi Bagi Suatu Organisasi Melalui Arsip Manual Dan Arsip Digital. El Pustaka: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Islam, 1(1), 27–41. https://ejournal.radenintan.ac.id/index.php/elpustaka/article/view/8503/4279
Novelia, Y., Putra, P., & Nurdiansyah, A. (2025). Analisis Ketersediaan Sarana dan Prasarana Pengelolaan Arsip Dinamis di Unit Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Kantor Camat Sungai Tebelian, Kabupaten Sintang, Kalimantan Barat. Journal of GLAM Terekam Jejak, 1(1), 25–38.
Putri, Z., & Helmi, R. (2025). Alih Media Arsip: Implementasi Dan Hambatan Dalam Meningkatkan Manajemen Kearsipan Di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat. Jurnal Administrasi Pemerintahan Desa, 6(2), 10. https://doi.org/10.47134/villages.v6i2.301
Sanbein, P., & Sunarti, T. C. (2025a). Evaluasi Ketersediaan Sarana dan Prasarana Penyimpanan Arsip di Sekolah Pascasarjana, Institut Pertanian Bogor. ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan, 5(1), 1–26. https://doi.org/10.24821/jap.v5i1.14026
Sanbein, P., & Sunarti, T. C. (2025b). Evaluasi Ketersediaan Sarana dan Prasarana Penyimpanan Arsip di Sekolah Pascasarjana, Institut Pertanian Bogor. ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan Dan Kearsipan, 5(1), 1–26.
Sivarany, C. N., & Lambe, K. H. P. (2025). Strategi Peningkatan Kualitas Pengelolaan Arsip Fisik SP2D Untuk Mencegah Kehilangan dan Kerusakan Dokumen di Dinas Perindustrian Kabupaten Nabire. 1(2).
Teryambodo, A., & Putra, P. (2024a). Analisis Pengelolaan Arsip Dalam Upaya Tertib Arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Magelang. Journal of Economic and Management (JEM) Terekam Jejak, 1(1), 1–20.
Teryambodo, A., & Putra, P. (2024b). Analisis pengelolaan arsip dalam upaya tertib arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Magelang. Journal of Economic and Management (JEM) Terekam Jejak, 1(1), 1–20. https://journal.terekamjejak.com/index.php/jem/article/view/170
Trisna, N. V. R., & Husna, J. (2025). Digitalisasi Arsip Inaktif: Studi Kasus Penerapan SIKD Pada Unit Kearsiapan Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Tengah.
UU No. 43 Tahun 2009. (n.d.). Database Peraturan | JDIH BPK. Retrieved April 10, 2026, from http://peraturan.bpk.go.id/Details/38788/uu-no-43-tahun-2009
