IMPLEMENTASI MANAJEMEN ARSIP DIGITAL DALAM MENINGKATKAN EFISIENSI ADMINISTRASI PERKANTORAN DI PT. JEPE PRESS MEDIA UTAMA
DOI:
https://doi.org/10.34125/jmp.v11i1.1197Keywords:
Arsip Digital, Manajemen Kearsipan, Efisiensi AdministrasiAbstract
Digital archival management is an important element in supporting the effectiveness of office administration in the modern era. The transformation from a manual archive system to an electronic archive provides significant changes in the process of storing as well as managing documents. PT. Jepe Press Media Utama Surabaya is the object of this research. The focus of this research is to understand the management of digital archives used by PT. Jepe Press Media Utama Surabaya. This type of research is descriptive research. Data collection techniques use questionnaires and interviews, while the data analysis techniques used are data collection, data reduction, data presentation, and drawing conclusions. The research results show that: 1) The availability of electronic records has been supported by digital storage facilities and systems that are easily accessible to employees, 2) The use of digital records provides substantive benefits in the form of increased efficiency in document tracing and savings in physical storage space, 3) The majority of employees are able to operate the digital archive system well, even though there are still certain technical obstacles, such as storage limitations.
References
Adila, Z., dkk. (2024). Tata Kelola Penyimpanan Arsip Melalui Google Drive Di IPPNU Ranting Tirto Kabupaten Pekalongan. 1, 118–125.
Agustine, M., dkk. (2024). Transformasi Ekonomi Desa melalui Manajemen Arsip Digital: Implementasi di Desa Karyawangi Kabupaten Bandung Barat. Jurnal Informatika Ekonomi Bisnis, 6(4), 829–835. https://doi.org/10.37034/infeb.v6i4.966
Alyon’s, E., & Kurniawan. (2025). Pentingnya Digitalisasi Arsip dalam Era Teknologi Modern. 8(11), 12753–12757.
Andriani, O., Suriyanti, A., & Andika, F. (2024). Need Assesment Anak Berkebutuhan Khusus di Sekolah Terintegrasi. 3(1), 16–20.
Aryani, R., dkk. (2019). Implementasi Sistem Informasi Manajemen Arsip Di Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Jambi. Jurnal Ilmiah Media Sisfo, 13(2), 146–159. https://doi.org/10.33998/mediasisfo.2019.13.2.713
Azahra, M. F., & Putra, P. (2024). Implementasi Arsip Digital dalam Efisiensi Penyimpanan. 1, 1–13.
Basya, M. R., & Puspasari, D. (2021). Analisis Pengelolaan Arsip di Kantor Kecamatan Bungah Kabupaten Gresik. 9(2), 439–453.
Carroline, S. D., & Fatmawati, E. (2025). Pengelolaan Arsip Pribadi Berbasis Digital Melalui Cloud Storage. 19, 321–332.
Kuswantoro, A., & Hartati, S. (2019). Praktik Pengaruh Kompetensi Pegawai dan Sarana Prasarana Kearsipan terhadap Pengelolaan Arsip Dinamis di Kantor Kelurahan Se-kecamatan Gunungpati Kota Semarang. 12(2).
Miles, M. B., & Huberman, A. M. (1994). Qualitative Data Analysis : An Expanded Sourcebook. In CEUR Workshop Proceedings.
Mufidatunrofiah, S., Maysyaroh, B. S., & Suratman. (2024). Arsip Digital Berbasis Google Drive: Tinjauan Implementasi dalam Manajemen Kurikulum. 6, 1–14.
Muhidin, S. A. (2016). Manajemen Kearsipan untuk Organisasi Publik , Bisnis, Sosial, Politik, dan Kemasyarakatan. Pustaka Setia.
Pratama, P. A. (2024). Pengembangan Sistem Arsip Digital Berbasis Website dengan Framework Laravel untuk Efisiensi Penyimpanan dan Keamanan Data. 3(2), 9–12.
Puspitasari, D. T. (2025). Pemanfaatan sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi (srikandi) dalam pengelolaan arsip dinamis aktif di dinas kearsipan dan perpustakaan kota kediri. 6(1), 70–77.
Ripai, A., & Saputri, R. D. (2023). Efektivitas Penyimpanan Arsip Berbasis Digital dalam Meningkatkan Keamanan Data di Madrasah Tsanawiyah. 8(2), 211–222.
Rohmawati, L., & Puspasari, D. (2020). Pengelolaan Arsip Berbasis Aplikasi Surat di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. 8(2), 180–193.
Saifullah, R. A., & Komalasari, R. (2025). Pembuatan Aplikasi Arsip Digital Berbasis Website Untuk Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Arsip di DPMPTSP Kota Bandung. Joutica, 10(1), 73–83. https://doi.org/10.30736/informatika.v10i1.1388
Sanbein, P., & Sunarti, T. C. (2025). Evaluasi Ketersediaan Sarana dan Prasarana Penyimpanan Arsip di Sekolah Pascasarjana, Institut Pertanian Bogor. ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan Dan Kearsipan, 5(1), 1–26. https://doi.org/10.24821/jap.v5i1.14026
Sugiyono. (2008). Metode Penelitian Pendidikan Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Alfabeta.
Sutikno, Y., Hosan, & Irawati. (2021). Implementasi Metode Penugasan untuk Meningkatkan Kemampuan Melakukan Wawancara untuk Mahasiswa STAB Maitreyawira pada Mata Kuliah Bahasa Indonesia. Maitreyawira, 2(2), 1–8.
Syahrizal, H., & Jailani, M. S. (2023). Jenis-Jenis Penelitian Dalam Penelitian Kuantitatif dan Kualitatif. 1(1), 13–23.
Teku, M. V., Gobang, J. K. G. D., & Retu, M. K. (2024). Transformasi Digital Arsip Melalui Aplikasi SRIKANDI. 6(2), 261–268.
Tenawahang, F. P., Ikasari, I. H. (2023). Systematic Literature Review : Rancang Bangun Sistem. 1(2), 495–500.
Wahyunigsih, D., dkk. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Arsip Digital. 10, 419–425.
Waruwu, M. (2023). Pendekatan Penelitian Pendidikan : Metode Penelitian Kualitatif , Metode Penelitian Kuantitatif dan Metode Penelitian Kombinasi ( Mixed Method ). 7(1), 2896–2910.
Yulianti, E., Zainal, V. R., & Hakim, A. (2025). Dampak Pengarsipan Digital terhadap Efisiensi Pengelolaan Dokumen di Direktorat Jenderal Pelayanan dan Kawasan Perencanaan Penanaman Modal, Kementerian Investasi dan Hilirisasi Investasi/BKPM. 6(6), 4036–4043.
