DIGITALISASI TATA KELOLA: TRANSFORMASI ADMINISTRASI PENDIDIKAN MELALUI SISTEM ELEKTRONIK INOVATIF
DOI:
https://doi.org/10.34125/jmp.v11i4.3304Keywords:
Transformasi Digital, Sistem Informasi Manajemen, Model ADDIE, Mutu Administrasi, E-AdminAbstract
Objective: This research aims to develop a valid and practical Management Information System (E-Admin), analyze service time efficiency improvements, and measure its contribution to enhancing administrative service quality at SD Negeri 2 Metro Utara to overcome performance gaps caused by conventional administration inefficiencies. Methods: The study employed a Research and Development (R&D) approach using the ADDIE model (Analysis, Design, Development, Implementation, Evaluation). Subjects included material and media expert validators, and 18 respondents consisting of teachers and administrative staff. Data were collected through time observations and questionnaires, then analyzed using quantitative descriptive statistics, Paired Sample T-Test, and simple linear regression. Results: The E-Admin prototype achieved a technical validity of 86.6% (media expert) and 76.0% (material expert), with an 82.22% practicality rate. System implementation provided a highly significant improvement in time efficiency for completing administrative workloads (p < 0.001). Service quality improved to the Very Good category (83.78%), and empirical observations proved the system successfully closed school governance performance gaps. Novelty: The novelty of this research lies in the specific integration of the E-Admin system to cut bureaucracy and solve student data desynchronization, attendance recapitulation, and correspondence issues at the primary school level, empirically proven to overcome the ceiling effect phenomenon in administrative performance evaluation.
References
Aburizaizah, S. J. (2022). The role of quality assurance in Saudi higher education institutions. International Journal of Educational Research Open, 3, 100127. https://doi.org/10.1016/j.ijedro.2022.100127
Aditiyawarman, D., Setiadi, D. R., Kumbara, R., Umbara, I., & Pambudi, N. (2018). Pengembangan sistem informasi administrasi desa terpadu pada Desa Karoya Kabupaten Purwakarta. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(3), 541-553. http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/abdimas
Amalia, A. T., & Panduwinata, L. F. (2022). Sistem informasi manajemen arsip elektronik (e-arsip) berbasis Microsoft Access terhadap efektivitas penemuan kembali arsip pada SMKN 4 Surabaya Lifa Farida Panduwinata. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP). https://journal.unesa.ac.id/index.php/jpap
Aminah, S., Rahmah, & Imail, I. (2025). Analisis efektifitas penggunaan teknologi digital dalam meningkatkan layanan administrasi pendidikan. Pendas: Jurnal Ilmiah Pendidikan Dasar. https://journal.unpas.ac.id/index.php/pendas/article/view/25118/13361
Ash-Shabuni, M. A., & As-Suyuti, J. (2020). Ringkasan tafsir Ibnu Katsir dari juz 1 sampai juz 30 (Edisi Ke-6). Jabal.
Branch, R. M. (2009). Instructional design: The ADDIE approach. University of Georgia.
Burhan, Nurwidyayanti, Irwandi, A., Saleh, N. F., Pabulo, K., & Rahmadhaningsih, S. (2023). Analisis penerapan manajemen sekolah berbasis teknologi informasi dan komunikasi. Eco: Jurnal Ekonomi dan Bisnis. https://journal.unibos.ac.id/eco/article/view/2889/1646
Dacholfany, M. I., Iqbal, M., Rahmi, E., & Purwanto, B. (2024). Principal’s leadership strategy in efforts to development the quality of human resources in schools. Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan, 7(1). http://jiip.stkipyapisdompu.ac.id
Davis, F. D. (1993). Perceived usefulness, perceived ease of use, and user acceptance of information technology. MIS Quarterly, 17(3), 475-487. https://doi.org/10.2307/249008
Deha, D. (2024). Peran teknologi informasi dalam meningkatkan efisiensi administrasi pada perguruan tinggi. Jurnal Manajemen Pariwisata dan Logistik, 10(2). https://e-journal.lemondial.ac.id/index.php/smc/article/view/57
Dropbox. (2025). Nilai manajemen dokumen elektronik. https://www.dropbox.com/id/resources/value-of-electronic-document-management
Gasong, D. (2024). Inovasi pendidikan. Deepublish Digital. www.shutterstock.com
Goetsch, D. L., & Davis, S. B. (2016). Quality management for organizational excellence introduction to total quality. Pearson.
Hadi, M. (2023). Administrasi dan manajemen pendidikan. CV. Laduny Alifatama.
Hamdanah. (2022). Administrasi pendidikan madrasah diniah (Febriana, Ed.). CV Ananta Vidya.
Hamzah, A. (2020). Metode penelitian dan pengembangan (M. R. Aqli, A. Ariyanto, & F. Munir, Ed.; Edisi Ke-2). CV. Literasi Nusantara Abadi.
Handayani, D., Badriah, S., & Erihadiana, M. (2021). Sistem informasi manajemen pendidikan berbasis ICT di Madrasah Aliyah Baabussalaam Kota Bandung. Syntax Imperatif. https://jurnal.syntaximperatif.co.id/index.php/syntax-imperatif/article/view/137/163
Islahuddin, B. N., Wicaksono, S. A., & Purnomo, W. (2020). Pengembangan sistem informasi magang untuk membantu proses administrasi siswa magang (studi pada: Badan Kepegawaian Negara). Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer, 4(5), 1480-1489.
Jennah, S. N., Chotib, M., & Sukamto. (2025). Transformasi digital administrasi sekolah: Strategi inovatif dalam meningkatkan excellent service. TJMPI: Tadbir Jurnal Manajemen Pendidikan Islam. https://journal.iaingorontalo.ac.id/index.php/tjmpi/article/view/6250/2769
Kakashi. (2025, Oktober 5). Kerentanan sederhana dalam aplikasi web. Medium. https://medium.com/@kakashi.kx/the-simplevulnerabilities-in-web-applications-14eb496b06cf
Karakose, T., Polat, H., & Papadakis, S. (2021). Examining teachers’ perspectives on school principals’ digital leadership roles and technology capabilities during the COVID-19 pandemic. Sustainability, 13(23), 13448. https://doi.org/10.3390/su132313448
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. (2016). Pedoman umum sistem penjaminan mutu pendidikan dasar dan menengah. https://repositori.kemendikdasmen.go.id/4858/1/02.pdf
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. (2020). Peta jalan pendidikan Indonesia 2020-2035.
Lam, W. (2005). Barriers to e-government integration. Journal of Enterprise Information Management, 18(5), 511-530. https://doi.org/10.1108/17410390510623981
Larasati, A. D., Lepiyanto, A., Sutanto, A., & Asih, T. (2020). Pengembangan e-modul terintegrasi nilai-nilai Islam pada materi sistem respirasi. Didaktika Biologi: Jurnal Penelitian Pendidikan Biologi, 4(1), 1-9.
Majelis Ulama Indonesia. (2023, Desember 31). Momentum tahun baru sekjen MUI mari tingkatkan ketakwaan. MUI. https://mui.or.id/baca/berita/momentum-tahun-baru-sekjen-mui-mari-tingkatkan-ketakwaan
Mayasari, A., Supriani, Y., & Arifudin, O. (2021). Implementasi sistem informasi manajemen akademik berbasis teknologi informasi dalam meningkatkan mutu pelayanan pembelajaran di SMK. Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan. http://www.jiip.stkipyapisdompu.ac.id/jiip/index.php/JIIP/article/view/277/183
Mundzir, M., & Laventia, F. (2025). Transformasi administrasi pendidikan di era digital: Tantangan dan peluang. JMIA: Jurnal Manajemen dan Inovasi Administrasi. https://ejournal.lli.or.id/index.php/JMIA/article/view/90/51
Mustoip, S., Suwarno, Y. D., & Umam, K. (2022). Reformasi manajemen administrasi pendidikan Islam di era tata kelola digital. Eduvis. https://jurnal.uibbc.ac.id/index.php/eduvis/article/view/4235/1875
Mutmainah, L., Rostika, I., & Nurlatipah, D. (2025). Integrasi SIMDIK dengan sistem DAPODIK: Peluang dan tantangan dalam meningkatkan pengelolaan data pendidikan. Jurnal Ilmiah, 2, 261-269. [suspicious link removed]
Nadiah, & Fitriati, D. (2021). Sistem informasi administrasi sekolah berbasis web (studi kasus: SMK Negeri 16 Jakarta). KONSTELASI: Konvergensi Teknologi dan Sistem Informasi, 1(2), 216-225. https://doi.org/10.24002/konstelasi.v1i2.4199
Nawrocki, M., & Kołodziej, J. (2024). Vulnerabilities of web applications: Good practices and new trends. Applied Cybersecurity & Internet Governance, 3(2), 122-143. https://doi.org/10.60097/ACIG/199521
Nugraha, M. S., & Rochimat, H. (2025). Efektivitas penerapan sistem informasi manajemen pendidikan berbasis cloud dalam meningkatkan efisiensi administrasi sekolah menengah. Jurnal Global Ilmiah, 2(4). https://doi.org/10.55324/jgi.v2i4.175
Nur, M. (2013). Mengelola sistem kearsipan (M. Budiarto, Ed.). PT. Multi Kreasi.
Nurazani, A., Simbolon, A. M. Y., Simanjuntak, R., Farhan, & Safitri, M. (2025). Merancang administrasi sekolah dasar untuk mendukung peningkatan mutu pendidikan. SOSIAL: Jurnal Ilmiah Pendidikan IPS, 3(4), 42-51. https://doi.org/10.62383/SOSIAL.V314.1324
OECD. (2018). Oslo manual 2018: Guidelines for collecting, reporting and using data on innovation. https://doi.org/10.1787/9789264304604-en
Pemerintah Republik Indonesia. (2016). Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. https://jdih.komdigi.go.id/produk_hukum/view/id/555/t/undangundang+nomor+19+tahun+2016
Pemerintah Republik Indonesia. (2018). Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik. https://peraturan.bpk.go.id/Details/96913/perpres-no-95-tahun-2018
Pemerintah Republik Indonesia. (2022). Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 2 Tahun 2022. https://peraturan.bpk.go.id/Details/224157/permendikbudriset-no-2-tahun-2022
Petrov, P., Kuyumdzhiev, I., Malkawi, R., Dimitrov, G., & Bychkov, O. (2022). Database administration practical aspects in providing digitalization of educational services. International Journal of Emerging Technologies in Learning (iJET), 17(20), 274-282. https://doi.org/10.3991/ijet.v17i20.32785
Poszytek, P. (2024). Digital transformation in educational organisations: Leadership, innovation and industry 4.0. Taylor and Francis. https://doi.org/10.4324/9781003482246
Purwani, R., Fathoni, A., Sarilan, & Siswanto, H. (2024). Transformasi administrasi pendidikan untuk mengoptimalkan efisiensi dan kualitas layanan pendidikan pada era digital. JKK: Jurnal Kajian Kependidikan. https://jsr.ums.ac.id/jkk/article/view/261/318
Putri, A. N., Nurlaila, S., & Pranoto, H. (2025). Mengurai stres akademik mahasiswa: Kombinasi regulasi emosi dan dukungan sosial. Jurnal Empati, 14.
Raharjo, S. B., Handayani, M., Jauhari, M. R., & Juanita, F. (2019). Sistem penjaminan mutu pendidikan. Pusat Penelitian Kebijakan Pendidikan dan Kebudayaan, Badan Penelitian dan Pengembangan, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. https://litbang.kemdikbud.go.id
Riani, M. (2026). Implementasi manajemen pendidikan berbasis digital dalam meningkatkan efektivitas administrasi sekolah. Mubtadiin. http://www.journal.an-nur.ac.id/index.php/mubtadiin/article/view/5296/3002
Rifa'i, M., Ananda, R., & Syahputra, M. R. (2023). Administrasi pendidikan dalam perspektif Islam dan sains. UMSU Press.
Risnawati. (2014). Administrasi dan supervisi pendidikan. Aswaja Pressindo. www.aswajapressindo.co.id
Ristanti, R. N., & Darmiyanti, A. (2023). Penerapan digitalisasi dalam administrasi pendidikan sekolah. Perspektif Agama Dan Identitas, 8(4), 384-393.
Rosali, A. A. (2022). Penerapan teknologi informasi dalam pelaksanaan tugas dan fungsi tenaga administrasi sekolah di SMK Negeri 3 Makassar. Universitas Negeri Makassar Repository. https://eprints.unm.ac.id/23428/
Rosmini, H., Ningsih, M., & Adiyono. (2023). Transformasi kepemimpinan kepala sekolah pada era digital: Strategi administrasi pendidikan berbasis teknologi di Sekolah Menengah Pertama. Konstruktivisme. https://ejournal.unisbablitar.ac.id/index.php/konstruktivisme/article/view/3451/1716
Sa'adah, R. N., & Wahyu. (2022). Metode penelitian R&D (research and development) kajian teoretis dan aplikatif (A. R. Abdullah, Ed.; Edisi Ke-3). CV Literasi Nusantara Abadi.
Santoso, T. N. B., Sanoto, H., & Kusuma, D. (2023). Pengembangan sistem arsip elektronik berbasis web "Siape" sebagai implementasi e-office. JAMP: Jurnal Administrasi dan Manajemen Pendidikan, 6(3), 263-275. https://journal-fip.um.ac.id/index.php/jamp/article/view/1571
Sari, R. Y., Ahmad, S., & Irsyad, I. (2024). Pengaruh penggunaan sistem informasi manajemen berbasis digital terhadap efisiensi administrasi pendidikan. AoSSaGCJ. https://jurnal.ucy.ac.id/index.php/AoSSaGCJ/article/view/2389/2313
Seran, F. K., & Lamabelawa, M. I. J. (2025). Pengembangan sistem administrasi Desa Pusawa berbasis web. sudo Jurnal Teknik Informatika, 4(2), 92-103. https://doi.org/10.56211/sudo.v4i2.881
Slamet, F. A. (2022). Model penelitian pengembangan (R n D). Institut Agama Islam Sunan Kalijogo.
Sugiyono. (2016). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif, dan R&D (Edisi Ke-23). CV Alfabeta.
Tim, S. (2025). Panduan lengkap sistem informasi manajemen sekolah. ScaleOcean. https://scaleocean.com/id/blog/solusi/sistem-informasi-manajemen-sekolah
Tuljannah, R., Nugroho, A. A. P., Servanda, Y., & Palupi, S. (2025). Analisis dan diagnostik inefisiensi sistem presensi konvensional dan strategi transformasi digital berbasis face recognition terintegrasi pada SDN 012 Balikpapan. Jurnal Ilmiah Teknik dan Sains, 3(2), 277-282. https://doi.org/10.62278/jits.v3i2.96
UNESCO. (2021). Reimagining our futures together: A new social contract for education. https://doi.org/10.54675/asrb4722
Vial, G. (2019). Understanding digital transformation: A review and a research agenda. The Journal of Strategic Information Systems, 28(2), 118-144. https://doi.org/10.1016/j.jsis.2019.01.003
Wahyuni, E. I., Muthmainnah, F., Permana, B., & Novalima, T. (2025). Pengembangan sistem informasi manajemen sekolah berbasis web untuk meningkatkan efisiensi administrasi pendidikan. Uranus, 3(2). https://doi.org/10.61132/uranus.v3i2.802
Yin, R. K., & Campbell, D. T. (2018). Case study research and applications: Design and methods. SAGE Publications, Inc.
Zahurin, K., Mamat, N., Wan Ali, W. N. H., & Abas, H. (2024). The influence of robotic process automation on the administrative workload of teachers. Open International Journal of Informatics, 12(1), 47-56. https://doi.org/10.11113/oiji2024.121.296
