ANALISIS PENGORGANISASIAN TATA KELOLA LAYANAN KEHUMASAN DAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK PADA PPID MAN 1 JEMBRANA
DOI:
https://doi.org/10.34125/jmp.v11i4.3452Keywords:
Organization, Public Relations, Information Disclosure, PPIDAbstract
This study analyzes the organizational governance of public relations services and public information disclosure within the Information and Documentation Management Officer (PPID) unit at MAN 1 Jembrana. Using a descriptive qualitative approach, the research examined official PPID documents, including organizational structures, decrees, standard operating procedures, public information lists, and digital service platforms. The analysis was guided by DeCenzo’s organizational theory, focusing on division of labor, organizational structure, job grouping, and digital communication channels. The findings reveal that PPID MAN 1 Jembrana has established a clear division of responsibilities among the Public Relations and Publication Team, the Website Management Team, and the PPID unit, enabling more effective information management and dissemination. Information governance is further supported through the classification of information into periodic, readily available, and immediate categories in accordance with public information disclosure regulations. The use of websites, digital service portals, and social media has also improved public access to information. Nevertheless, several transparency indicators remain underdeveloped, particularly the publication of information request reports, objection-handling data, document availability statistics, and response-time evaluations. Strengthening coordination, continuous evaluation, and human resource capacity is therefore essential to improve transparency, accountability, and professionalism in public information services.
References
Ainy, N. Z., & Nugroho, R. A. (2021). PENDAHULUAN Birokrasi merupakan suatu alat pusat maupun perwakilan yang berada di 34 Provinsi . Pada tahun 2019 Tim Asisten Pemeriksaan ( Tim Riksa ) Ombdusman RI menindaklanjuti sebanyak publik yang cepat , tepat , efektif , efisien , mampu melaksanakan. Jurnal Administrasi Publik (JAP), 12(2), 117–134. https://doi.org/10.31506/jap.v12i2.10568
Chairunnisa, L. L., Habibi, F., & Berthanila, R. (2023). Analisis Penerapan Kebijakan Keterbukaan Informasi Publik Oleh Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Kota Serang. 11(02), 31–45.
Decenzo, R. dan. (2015). Organizational Structure and Design. In Fundamentals of Management (8 ed., hal. 105–127). aptara.
Fajardinni, N. (2023). ANALISIS PERAN KOMUNIKASI INTERNAL ORGANISASI PPID DALAM IMPLEMENTASI KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PERTANIAN. Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia, 8(5), 3698–3711. https://doi.org/10.36418/syntax- literate.v8i5.12050
Fauziah, L., Amiruddin, S., & Prafitri, N. (2025). Implementasi Kebijakan Keterbukaan Informasi Publik pada Pejabat Pengelola Informasi Dokumentasi ( PPID ) di Dinas Komunikasi Informasi Sandi dan Statistik Kabupaten Pandeglang. JURNAL DESENTRALISASI DAN KEBIJAKAN PUBLIK (JDKP), 06(01), 183–192. https://doi.org/10.30656/h38vtb77
Giffari, M. F., Andriani, F., Wiyati, E. K., & Putri, C. E. (2024). Peran Humas Dalam Keterbukaan Informasi Publik Pada PPID Kemendikbudristek. Jurnal Cyber PR, 4(2), 119–131.
Hartanto, A. (2011). IMPLEMENTASI KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK Dl KABUPATEN SLEMAN. UNISIA, XXXIII(75), 294–301.
Irawan, B. (2015). E-Government Sebagai Bentuk Baru Dalam Pelayanan Publik: Sebuah Tinjauan Teoritik. Jurnal Paradigma, 4(3), 200–209. https://doi.org/10.30872/jp.v4i3.419
Irawan, Y., Susanti, N., & Triyanto, W. A. (2016). ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASIS WEBSITE UNTUK PENYAMPAIAN INFORMASI SEKOLAH DAN MEDIA PROMOSI KEPADA MASYARAKAT. Jurnal SIMETRIS, 7(1), 257–262. https://doi.org/10.24176/simet.v7i1.512
Ismawan, F., Irfansyah, P., & Apriyani, D. D. (2018). PENGOPTIMALAN CLOUD STORAGE-GOOGLE DRIVE SEBAGAI MEDIA PEMBELAJARAN UNTUK GURU SMP DAN SMA. Jurnal PKM: Pengabdian kepada Masyarakat, 01(01), 61–70. https://doi.org/10.25157/jwp.v10i1.9311
Jannah, R., Muttaqin, E., & Thohir, M. (2024). Manajemen Humas : Optimalisasi Media Digital Dalam Komunikasi Publik Di Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik. JURNAL MAPPESONA, 7(3), 138–148. https://doi.org/10.30863/mappesona.v7i3.5650
Kemenag Jembrana. (2026). Profil PPID. PPID Kantor Kementrian Agama Kabupaten Jembrana. https://jembrana.kemenag.go.id/ppid/
KEPUTUSAN KEPALA MADRASAH ALIYAH NEGERI JEMBRANA NOMOR : 050 TAHUN 2025 TENTANG PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI MADRASAH ALIYAH NEGERI 1 JEMBRANA TAHUN 2025, Pub. L. No. Nomor 050 Tahun 2025 (2025).
MAN 1 JEMBRANA. (2026). Beranda PPID MAN 1 JEMBRANA. PPID MAN 1 JEMBRANA. https://share.google/um3oT8We8PyqQTKZu
Mardiyah, Muhammad Ibnu Faruk Fauzi, Hasriyah F, Natasya Humaira, A. K. (2023). PERAN MANAJEMEN HUMAS DALAM UPAYA. An-Nadzir : Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 01(02), 135–144. https://doi.org/10.55799/annadzir.v1i02.318
Pandiangan, A. (2025). KELEMBAGAAN DAN LAYANAN PPID DI PERANGKAT DAERAH PEMERINTAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH PPID INSTITUTIONS AND SERVICES IN REGIONAL APPARATUS OF CENTRAL JAWA PROVINCE GOVERNMENT. Jurnal Komunikasi dan Media, 05(02), 174–186.
PERATURAN KOMISI INFORMASI NOMOR 1 TAHUN 2010 TENTANG STANDAR LAYANAN INFORMASI PUBLIK, Pub. L. No. Nomor 1 Tahun 2010, 1 (2010).
PERATURAN KOMISI INFORMASI REPUBLIK INDONESIA NOMOR 1 TAHUN 2021 TENTANG STANDAR LAYANAN INFORMASI PUBLIK, Pub. L. No. Nomor 1 Tahun 2021 (2021).
Rejeki, D. S., Agustine, M., Abinowi, E., & Saputry, H. (2024). Analisis Sistem Kearsipan dalam Menunjang Kinerja Aparatur Desa. Lentera Pustaka: Jurnal Kajian Ilmu Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan, 10(1), 1–12. https://doi.org/10.14710/lenpust.v10i1.52871
Sitepu, Y. S. (2011). Paradigma dalam Teori Organisasi dan Implikasinya pada Komunikasi Organisasi. Jurnal AL-AZHAR INDONESIA SERI PRANATA SOSIAL, 1(2), 83–91.
Trijayanto, D., Idrus, I. A., Sunter, J., Raya, P., Podomoro, S. A., Governance, G., & Publik, K. I. (2019). Peran ppid pemerintah kota yogyakarta dalam pengelolaan dan penyelengaraan keterbukaan informasi publik. IKRAITH-HUMANIORA, 3(14), 107–117.
UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 14 TAHUN 2008 TENTANG KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK, Pub. L. No. 14/2008 (2008).
